打開104後接到人資電話然後呢?第一關外商面試、英文面試 – 英文自我介紹終極版(含範本)

首先,我想感謝每一位同學給我認識你的機會。也謝謝你讓我理解求職者真實面對的的求職和英文方面問題。讓我得以把案例記錄下來分享和幫助更多的人。

以下是英文課真實的案例 (改編部分保護當事人)

U小姐:過年前打開104後,馬上接到許多面試邀約,其中一間是他想去的美商約視訊面試。U在兩間台商工作五年多,在半導體供應鏈上下游,做生產管理相關。

課前準備:

在第一堂英文課上課前我請 U 寄給我
(1) 104 上的中文履歷
(2) 其他已經提供給這間美商公司的英文履歷和文件
(3) 預計面試職位的JD (工作職位內容描述)
(4) 他預計要講的自我介紹內容
(5) 其他:我還收到像104上自傳的東西,他想在自我介紹時講一部分

澄清:

不是每個人都需要寫英文面試問答的逐字稿,我也不鼓勵同學外商面試回答問題時照稿唸,因面試官都聽得出來,但第一堂課如果你希望快狠準&跳過閒聊認識彼此,事前提供相關文件有很大的幫助。

原本的自我介紹:

同學課前寄給我的英文自我介紹是(去個人化資料的中英文原文如下):

Good afternoon, my name is xxx. You can call me OO and I grew up in OO. I graduated from OOO university and majored in OOO.

午安,我叫xxx,你可以叫我xxx。我在xxx長大,畢業於xxx大學,主修xxx。

I’m interested in English since I was a child, In the third year of college. I went working and traveling in XXX during the summer vacation. The experience made me be a more independent person and learned how work in a team.

從我小時候我就對英文有興趣,在大學暑假時,我去xxx國家打工和旅遊。這個經驗讓我變得獨立,同時也讓我學會如何團隊合作。

After I graduated, I worked as a production line supervisor in XXXX. Because of the department size issue, I need to do a variety of jobs. In addition to XXX to meet the customer request, making SOP, training operators and propose improvement project. 

I finished XX improvement projects with xx man powered saving during the x years, such as XXX management system, xx automation and xx analysis and improvement. The xx analysis project made the abnormal rate decreased 100% with xxx.

畢業後,我在xx擔任生產線主任,因為當時在xx的oo部門規模比較小,所以包含許多業務,除了基本的Run貨達到客戶的需求,還有制定SOP、訓練人員,還有xx產線的改善專案。在這xx年裡完成大約xx個改善專案共省下x個人力,像是xx管理系統建立,還有xx的自動化和xx作業分析改善,也讓xx異常率降低100%

In the period of xxx, the experience enhance my analysis and problem solved ability and also increase negotiate skills with other department member. And the most important thing is I know how to realize the operator request and their problem. It’s my key to improve the process.

在xx這期間增加我分析與解決問題能力,同時也增進跨部門溝通的技巧。更重要的是我學會如何跟第一線人員溝通,了解他們的需求與遇到的障礙,進而優化流程。

In order to understand the whole semiconductor industrial. I worked as a planner in design house. In the past x years, to analysis and improvement with innovation methods gave me the most accomplishment and happy. I realized that my career goal is to be an IE. I like xx culture, and the position is the passion of my career.  That’s all my introduction Thank you.

之後為了想多了解半導體的整個產業的脈動,才來到xx擔任生產oo。在過去這x年來,分析問題並以創新與創造的角度來改善產線, 是我的熱誠與嚮往,我相信這也是我能夠勝任這職缺的優勢。我喜歡貴司的企業文化,職位更是我的職涯熱情所在,希望有機會進入公司,謝謝!

修正後的自我介紹

Hi, HR’s name or hiring managers, good afternoon, I am xx. [Thank you for having me here today.] 

和面試者打招呼,切記不要直接開始講自己名字,忘了打招呼通常會有很緊張的感覺。

I have been working in  the semiconductor industry for more than X years. And I am experienced in production improvement and people management.

我在半導體業約X年了,在生產改善和管理產線人員有豐富的經驗。(和面試的職位攸關的技能)

My current job scope includes _________. 我目前的工作內容包含…. (也是和應徵職位攸關的描述)

  • cross-functional communication + vendors 
  • check final results to see if it meets clients’ requirements. If there is any quality issue, I would have to call a meeting to solve the problem. 
  • 此處請面試者自行補充

About my last job, it’s very similar to this xx role in your company. I was a production supervisor and managed a team of 24 people. When I worked for xx, I was in charge of project improvement and ….自行補充. 

During my time in xx company (工作性質非常類似要面試的公司), I finished xx projects and saved xx labor costs, which means I saved almost 3 millions for the company in xx years.  

我的上一份工作性質和應徵的職位非常相似,我是生產主任,管理24位產線人員。當我在xx公司工作時,我負責專案流程改善和….(請他找出過去經驗和應徵職位相似的職務關鍵字,因為人資來電時也直接表示對上一份工作經驗很有興趣)

I am very excited to have this opportunity to talk to you today. The reason why I am here today is I realized this position you have is a better use of my skills and experience, and I believe this job is an excellent opportunity for me to grow professionally.

我很開心今天有機會來和你聊聊,我今日來的原因是我理解到貴公司的這個職位可以讓我更好地發揮我的經驗和技能,我也相信這個工作對我的職涯發展來說是個很好的機會。

修正的原因和依據

主要依據兩點,面試是一個對話和互相了解的過程,以及要行銷自己讓對方感興趣。

我個人上英文面試模擬課,有時會遇到自我介紹一講五分鐘的同學,可以,但要確保你英文流暢且字字重點。

不然很卡的講五分鐘,不如你很流暢很順地講40秒,後面讓面試官慢慢問,製造對話的機會,不然聽眾被你晾在一旁看你背誦英文稿 (大多數會忘記+很卡),聽眾也會不知所措。

Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

第二,我覺得行銷自己不是自己說自己好,而是讓對方在對談中有機會發現你的好,我們要事先仔細閱讀JD 工作描述中強調的重點和能力,主動呈現攸關的資訊,接下來面試官會就他們在意的部分問進一步的問題,這樣一來一往,我覺得才是真正的interview = inter + view 互相看、互相觀察。

所以以上的自我介紹是我讀完同學課前寄給我的資料資後,抓到的重點(當然還幫她劃104職位介紹上的重點,重點通常會重複,很好找),很開心後來上課U也證實我的猜測是對的,人資真的是打來就主要問前一份的工作經驗,因為和應徵職位太像了,所以幾天前U跟我說他通過第一關人資了,年後面試第二關,yeah~ 替他開心,那我們繼續努力!

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我另外也有拍片講面試、線上會議英文,如果有需要的朋友們可以去我的英文頻頻道「英文喬起來」。

去AmazingTalker找我上課 ▶️ https://tw.amazingtalker.com/teachers-and-tutors/chelsea-fu

發文作者

分享學語言的方式,協助優秀人才走向世界。 已成功協助許多學生進入夢想公司、通過內部升遷考核。 專長:面試/工作簡報優化、英文履歷/面試準備、會議英文、英文簡報、職場社交。 我是誰? 前阿聯酋空姐 -> 台商新創業務拓展 -> 財星500大外商公司客戶經理(account manager) 多益990,在台灣出生長大, 從第一次出國工作的英文啞巴和傻笑到流利溝通。 待過台商、法商、杜拜公司,有新創、有跨國公司。 現為全職線上英文家教,客戶群:上班族、大學和碩士生。 目前學習第二外語-西班牙文 (真的好難) 現居西班牙,有時會分享歐洲旅遊和西班牙生活經歷。 instagram: chelsea_fufu

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