付費課乾貨-馬上改善英文簡報流暢度的一件事,讓聽眾想專心聽的英文簡報萬用套裝句

本篇內容適合日常工作簡報、成果報告,不完全適合賈伯斯簡報或名人在學校的那種鼓舞人心的演講,但可能有一半的句子可以通用。

只能邊發抖邊讀投影片嗎?

今天上團體課的時候,輪到一位科技業的新同學報告,他很認真的摘要了科技新聞,但有點緊張所以幾乎照簡報稿子唸,念完後講了 Thank you,結束。

這個場景有點熟悉嗎?英文簡報我拆成兩個元素:你工作相關的專業內容 & 貫穿全場的英文慣用句

英文簡報套裝句是什麼

今天講的是流程套裝句,圖表套裝句下次再說,流程套裝句就像一個虛擬的地圖,讓你的聽眾知道你今天要講什麼、講多久、內容順序等等,可以幫助注意力稀缺的現代人決定他要不要聽,如果架構清楚,通常聽者的意願會加倍,避免聽眾覺得你不知所云而聽不下去。

今天分享過去付費課會講的,英文簡報架構套裝句。之前有付費的同學別生氣,我公開了就代表我需要幫你準備更好的內容。我們會一起進步的!

中文簡報你會,但切換成英文腦後,因為語句不熟悉+緊張,所以連很簡單的都不會講,以下是英文簡報套裝組,多念幾次熟了後,你就可以把時間花在練習你的想分享的專業內容裡。以下是元素,和各元素的例句,請自行改關鍵字。

英文簡報流程套裝句(文末可下載)

元素包含:

  1. 簡報開場打招呼 (必備,忘了顯緊張)

    – Hi, everyone. Good to see you all on Monday morning.
    大家好,很高興在星期一早上看到大家。

    – Good afternoon, everyone.
    大家下午好。

    – Good morning everyone and welcome to this meeting.
    大家早安,歡迎參加這個會議。
  2. 介紹主題/背景資訊

    The topic of my presentation is…
    我今天簡報的主題是…

    Today I am going to talk about our marketing focus for the second half-year.
    我今天要講的是下半年度的行銷重點。

    In this meeting, I am going to update you on the current project status and the issues we are working on right now.
    在這個會議中,我會告知各位最新的專案進度,和我們目前正在著手處理的問題。
  3. 講解大綱

    I’ve divided this talk into 3 parts.
    我把內容分成三部分。

    – We are going to launch 3 major marketing campaigns in the following 6 months, and I will walk you through the timelines of these events and explain the collaboration I will need from your end.
    在接下來的六個月我們會上三個行銷活動,我會講解一遍這些活動的時間規劃,和需要你那端協助的事項。

    – The client reported a quality issue last Friday. I found the root cause and am running some tests this week. Now I am going to break down this quality issues into 4 parts.
    上週五客戶回報了一個品質問題。我已經發現原因了,本週在做一些測試。我接下來把這個品質問題係分成四個部分。

  4. 宣布遊戲規則(不一定會有),簡報時間、何時問問題

    – My presentation will take about 30 minutes. If you have questions, please feel free to jump in anytime.
    我接下來的簡報會花約30分鐘,如果你有問題,歡迎隨時提問。

    – For the following 15 mins, I will give you an overview of this topic. If you have any questions, please feel free to interrupt me anytime.
    在接下來的15分鐘,我會讓各位對這個主題有大概的了解,如果有任何問題,歡迎隨時提出。

    – Today we are running tight on time, so if you have any questions, please wait till the end. If time permits, I will take questions.
    今天我們時間有點緊,所以如果有問題的話,請等到最後,如果時間允許,我會回答一些問題。
  5. 正式切入主題

    – Now let’s start off with the first item.
    現在我們從第一點開始。

    – Let’s take a look at the first part.
    我們來看第一部分。

    – Now let’s begin. The first one is …..
    我們開始吧。第一個是…
  6. 小結第一部分,帶入第二點

    – So this is what we need to know about the first item. Now let’s move on to the second one.
    所以這是關於第一底我們要知道的。現在我們往下講第二點。

    – For the first part, we will complete the file tomorrow. And about the second issue, I would like to show you this chart.
    關於第一部分,我們必須明天完成檔案。至於第二個問題,請看這個圖表。
  7. 小結第二點,帶入第三點 (依此類推 看你有幾點)

    – The second … explains why …. And finally, I will show you ….
    第二點解釋了…的原因,以及最後一點,我想請你看…

    – This is what we are doing this week. And for the next item, we will….
    以上是我們本週要做的。下一點,我們將….
  8. 回顧本日重點

    – To sum up, there are 3 things we have to work on this week. 1…2…3…
    總結一下,我們本週要做的有這三件事…

    – So today I have mentioned 1…2…3…, and these are the tests we’ve done and the results.
    所以今天我提到…1…2…3… 這些是我們已完成的測試和結果。

    – We checked 3 points today. To conclude, I’d like to ask you to …
    我們今天看了三個重點。關於結論,我想問問大家…
  9. 進入Q&A(不一定會有)

    – Any questions?
    有問題嗎?

    – I think we have 15 minutes to take questions. If you have any questions about my presentation, please feel free to ask.
    我想我們有十五分鐘可以回答問題,關於我的簡報內容如果有任何問題,歡迎提問。

    – Does anyone have any thoughts?
    有問題嗎?有什麼想法嗎?

    – Feel free to raise any questions.
    歡迎提問。
  10. 再次總結行動計畫,結束收尾

    – Ok, as I mentioned at the beginning, … we are going to do …. That’s a wrap. Thank you, (bye-bye).
    好的,如果我在一開始提到的,….我們接下來要做….以上是我的簡報,謝謝,(再見)。

    – Alright, if everything is clear, I would like to wrap it up here. Thank you so much for your time.
    好的,如果都很清楚的話,我就在這邊告一個段落。感謝大家今天抽空參與。
    [比起 thank you for listening,我比較喜歡thank you for your time,給我一種尊重對方時間的感覺。]

以上是關於簡報的套裝句,2700多個小時的上班族英文教學實測,真的好用。請收藏~!

按這下載英文簡報流程套裝句 到信箱案確認是你之後就可以看到檔案了。

有其他問題歡迎留言,覺得實用的話記得留言跟我說喔!

發文作者

分享學語言的方式,協助優秀人才走向世界。 已成功協助許多學生進入夢想公司、通過內部升遷考核。 專長:面試/工作簡報優化、英文履歷/面試準備、會議英文、英文簡報、職場社交。 我是誰? 前阿聯酋空姐 -> 台商新創業務拓展 -> 財星500大外商公司客戶經理(account manager) 多益990,在台灣出生長大, 從第一次出國工作的英文啞巴和傻笑到流利溝通。 待過台商、法商、杜拜公司,有新創、有跨國公司。 現為全職線上英文家教,客戶群:上班族、大學和碩士生。 目前學習第二外語-西班牙文 (真的好難) 現居西班牙,有時會分享歐洲旅遊和西班牙生活經歷。 instagram: chelsea_fufu

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