西班牙伴侶 – 在台登記結婚所需文件 (登記時間 2022年3月)

首先,讓我來一份自白,我愛台北大安戶政事務所,我愛你們。

此篇適用尚未在國外登記結婚,或已在歐盟區「登記同居者」(多數歐洲國家都有的那個,絕大多數人簽的那種伴侶協議)。

如果你想和你的西班牙配偶在台登記結婚,(其他歐洲國家的文件我不確定),請準備以下文件與一顆耐心的心。

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緣由:避免你和你親愛的另一半因為國外辦事不效率+台灣你家附近戶政很可能不熟此業務,消磨兩人耐心和時間,為伴侶和平相處&愛意延續&降低心煩導致的吵架概率,就用我的時間和血淚來寫這篇。祝大家鶼鰈情深、不訐譙彼此國家(唉唷)。


以下資訊來源:結合台灣2-3個戶政事務所、西班牙在台辦事處、台灣在西班牙馬德里辦事處、自己的經驗。

A. 你,台灣身份者,要準備的文件:

以台灣的戶政事務所要的文件為主。

  • 身分證
  • 戶口名簿,不是戶籍謄本,通常是在你爸或你媽手裡那本。
  • 結婚書約,網路上有各種範本可下載,也可買到精美版本,網路購物請自己抓送貨時間。需有兩位年滿20歲以上,具有行為能力之證人結婚書約上事先簽名或蓋章。可以找在台有居留證的外國友人,請附上他們的居留證正反面影印本。證人在登記當天不用到場。

    準備時間:以上文件因為我人在台灣,只需請家人把戶口名簿寄給我即可。這部分的準備時間自己評估,應該很好抓。

B. 西班牙伴侶要準備的文件:

  • 在台居留證 (我先生有,如果沒有的話,問戶政還需要什麼)
  • 護照
  • 想好中文姓名,到戶政要寫《取用中文姓名聲明書》 (現場戶政給一張)
  • 6個月內單身證明,可在西班牙或在台北申請。
    我先生申請時因為人在台灣,所以這張我們等了好久 :
    1) 去台北申請 (大概需要 1 – 2.5個月不等,文件要台北-寄到菲律賓馬尼拉-回台北)
    2) (貴) 送回西班牙經過官方翻譯、公證、駐西班牙台北經濟文化辦事處(位在馬德里那間)驗證
    3) 寄回台灣

    準備時間:「單身證明」的準備時間請抓至少兩到三個月(老實說我覺得大多時候可能還是不夠…)。主要是看你人在哪裡,如果人在西班牙申請的程序應該會快很多(看你住哪,當地政府效率程度),以我們的例子來說,費用的話挺貴的,貴在找西班牙當地的翻譯+公證+寄Fedex。

    如果已在西班牙登記 Pareja de hecho 還是申請得到單身證明,儘管 Pareja de hecho 翻譯叫做「事實婚姻」、「事實伴侶」、「同居伴侶」,在歐盟區這種伴侶登記制度廣泛存在,但在台灣,不是婚姻關係喔。

    關於申請單身證明,可先問一下西班牙在台商務辦事處(位在台北那間),如果你的西班牙伴侶目前人不在台灣也不在西班牙,可以請你親愛的問目前所在國家的西班牙大使館可不可以發,可以的話程序會簡單一些。我們問到是西班牙在台商務辦事處無法發,所以要請菲律賓馬尼拉那邊發,但誰知道呢,可能此一時彼一時。規矩常常變來變去的,所以記得問清楚。

    卡是到台北申請單身證明,跟西班牙在台商務辦事處的人拜託來拜託去,拿到後寄回西班牙,翻譯、公證、再經過卡父大力協助拿到駐西班牙台北經濟文化辦事處(位在馬德里那間)蓋章後,用Fedex從西班牙寄到台灣來。

    1) 卡在台灣,需本人到台北西班牙辦事處申請單身證明,這個會需要幾週 (因為單身證明會從菲律賓馬尼拉發過來,因為西班牙不承認台灣的主權,所以台北辦事處基本上是馬尼拉使館分部。)
    2) 好幾週過後回台北領那張紙。
    3) 找西班牙當地翻譯,翻成中文
    4) 在西班牙當地找公證人,將單身證明的西文正本和中文譯本送到公證人那蓋章,可直接找有翻譯+公證服務一起的公司
    5) 拿到台灣駐西班牙台北經濟文化辦事處(位在馬德里那間)驗證
    6) 寄來台灣

    注意事項:
  • 請先自行確認,因為我看2020其他網友分享的,有提到西班牙另一半要準備出生證明,但我們去登記時沒有需要這份。
  • 確認步驟一:跟台灣的戶政事務所確認,可以是你要去的那一間,或是,你知道的,台北大安戶政,建議都問。
    這裡是我私心,以前因為工作住在大安區一陣子,外國人很多,的確他們承辦人一秒內直接跟我說要準備什麼,但我想其他很常處理外國人事務的戶所都可以。
  • 不用去戶籍地的戶政,全台都可以。
  • 有其他疑問,都可以寄信給西班牙在台商務辦事處(位在台北那間)確認需準備的文件。
    email: <ofc.taipei@maec.es>
  • 我和我的西班牙伴侶是2022年3月登記的,時空背景是西班牙的公務員因為covid一半以上在家工作,全球供應鏈、航運大亂。申請單身證明最快的環節是用Fedex寄來的部分,大概花了3-4個工作天不含假日。

其他:

  • 打到戶政時,節省時間可以直接跟總機說:「我想了解和西班牙人登記結婚所需的相關文件,請幫我轉承辦人,謝謝。」並記下分機。
  • 印章可以用簽名代替,如果戶政問你的西班牙另外一半有沒有印章,你可以跟他說外國人就算有居留證也沒有辦法在戶政申請專屬印章的印鑑證明,所以沒有印章,或是隨便一枚印章都行,不帶也行。
  • 新式身分證規格照片1張,如果你有要換身分證照片的話。
  • 80元,換發身分證50元,換發戶口名簿30元。
  • 請準備足夠的時間,like…兩小時。承辦人員核對西班牙配偶的證件和單身證明需要時間,儘管他們在電話中一直跟你說登記結婚很快、只要20-30分鐘,假的。當然兩個台灣人去登記是可以很快,或是取決於你當天遇到的承辦員有多熟悉台灣人和西班牙人登記結婚的持續。

最後,離開戶政前最重要的事:

如果你有看到這,相信我,你以後有一天一定會感謝我,請順便申請:

  • 中文結婚證書
  • 英文結婚證書
  • 中文戶籍謄本,含全部記事
  • 英文戶籍謄本,含全部記事,五個工作天後回原申請戶所領
  • 中文出生證明

以上都是NTD 5~100元一份,小錢可以幫你省日後大麻煩,尤其是英文戶籍騰本(請個6份吧)和英文結婚證書。之後回西班牙登記結婚和登記小孩出生都會用到。英文戶籍謄本要用時通常需要六個月內的效期,自己可以評估一下。

中文出生證明可跨區戶政申請,這是for如果你出生的那間醫院已經不存在了。如果醫院還在,可以打去問一下可否回醫院申請中英文出生證明,之後如有要回西班牙補登記結婚,或在台灣向西班牙辦事處登記時會用到。這份文件沒有時效問題,因為出生醫院和事實不會隨時間改變。

最後附上聯繫資訊

西班牙在台商務辦事處(位在台北那間)

地址:台北市民生東路三段49號10樓B1室 

電話: +886 2 2518 4901 

email:<ofc.taipei@maec.es>

以上,不謝。祝大家感情和睦,甜甜蜜蜜~~~

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發文作者

現居西班牙 Currently in pain instagram: chelsea_fufu

對「西班牙伴侶 – 在台登記結婚所需文件 (登記時間 2022年3月)」的一則回應

  1. Chelsea你好
    首先先感謝妳寫了一篇這麼詳細的文章,讓我們可以很明瞭的知道需要準備哪些資料,
    也想請問一下如您所提到的
    在西班牙當地找公證人,將單身證明的西文正本和中文譯本送到公證人那蓋章,可直接找有翻譯+公證服務一起的公司
    想請問有沒有推薦的翻譯
    謝謝您

    1. 好啊 我問問我先生
      2022/09/15更新,我有看到你的facebook訊息了,回覆在那邊囉!也感謝你的發問,讓我再去跟我先生和公公確認細節後修正了一些網誌內的內容。祝你們辦理得順利!

      1. 喬西你好

        謝謝你分享的這麼棒的文章⋯⋯
        真的非常的詳細🥹
        有個小問題想要請教,請問有沒有推薦的西班牙翻譯及公證代辦公司🙏

喬西Chelsea 發表迴響 取消回覆

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